Firemní software na míru bez přepisování dat.
MARQIO navrhuje a vyvíjí firemní systémy na míru pro malé a střední firmy, kterým přerostly tabulky nebo krabicový software. Poptávka, nabídka, zakázka, faktura i sklad jsou v jednom systému a údaje se zadávají jen jednou. Systém je napojený na nástroje, které už používáte, a roste s firmou bez přepisování od nuly. Méně administrativy znamená nižší náklady a víc času na práci, která vydělává.
Pro koho to je
- Zakázky evidujete v tabulkách a každou fakturu pak přepisujete do účetního systému.
- Nacenit zakázku na míru trvá hodiny, protože ceny, sazby a podklady jsou na několika místech.
- Krabicový software vás nutí měnit osvědčené postupy podle sebe.
- Údaje o zákaznících, zakázkách a skladu se nikde nepotkají a přehled pracně skládáte z několika tabulek.
- Stávající systém po jiném dodavateli už nestačí a nevíte, jestli ho opravit, nebo postavit znovu.
- Obchodní síť nebo partneři potřebují vlastní přístup, oprávnění a výpočet provizí.
Co dostanete
Nezávazná poptávkaJeden systém pro celý proces
Poptávka, nabídka, zakázka a faktura jsou jeden záznam. Ve FoxFixu se zakázka uzavře sama, když zákazník fakturu zaplatí, a firma tak ušetří odhadem 40 hodin administrativy měsíčně.
Napojení na vaše nástroje
Systém napojíme na účetnictví, firemní údaje se doplní ze státních registrů a termíny se propíšou do sdíleného kalendáře. Co jednou zadáte, uvidíte všude, kde to potřebujete.
Role, oprávnění a bezpečná data
Přístupy podle rolí, šifrování, zálohy a servery v EU. Když systém slouží více firmám, má každá svá data oddělená.
Převod dat bez zastavení provozu
Kontakty, položky a historii převedeme z tabulek nebo z původního systému s kontrolou, že nic nechybí.
Zaškolení a návody
Zaškolíme tým, připravíme video návody a uživatelskou dokumentaci, aby se do systému zapojili i noví kolegové.
Provoz a další rozvoj
Po spuštění hlídáme provoz a přidáváme části, o které si řekne každodenní používání. Tak ve FoxFixu vznikl sklad a v ZEUS Core komunitní energetika.
Jak postupujeme
Úvodní hovor
Ozveme se a domluvíme úvodní hovor. Probereme, co vás dnes zdržuje a s čím se má systém propojit. Potom navrhneme postup a rozpočet podle toho, co potřebujete.
Analýza a plán
Projdeme vaše tabulky, exporty a stávající systém. Když přebíráme systém po někom jiném, uděláme technický audit a řekneme, jestli se vyplatí ho opravit, nebo postavit znovu.
Prototyp nad vašimi daty
Začínáme funkčním prototypem nad vašimi daty. Pokrývá jeden celý proces, třeba poptávka → nabídka → faktura, a podle něj se rozhodnete, jak pokračovat.
Vývoj po etapách a spuštění
Prototyp se stane základem ostré verze. Pokračujeme po etapách a průběh hlídáme na pravidelných schůzkách a průběžných kontrolách. Každou funkci si nejdřív vyzkoušíte v testovací verzi a pak jde do provozu.
Technologie
Co ovlivňuje cenu a termín
- Kolik procesů má systém pokrýt v první verzi a co může počkat na další etapu.
- Počet napojení na další nástroje: každé napojení na účetnictví, CRM nebo rejstřík je malý samostatný projekt.
- Převod dat z tabulek nebo z původního systému a jejich čištění.
- Role a oprávnění, případně oddělená data pro více firem, poboček nebo partnerů.
- Forma spolupráce: jednorázový projekt s předem domluveným rozsahem, nebo měsíční etapy podle priorit firmy.
- Každý projekt je jiný. Rozsah, termín i rozpočet navrhneme podle toho, co potřebujete.
Z praxe
FoxFix
FoxFix nahradil autoservisu a detailingovému studiu několik oddělených nástrojů jedním systémem s fakturací napojenou na účetnictví a se skladem. Výsledek: odhadem ≈ 40 h administrativy měsíčně méně.
ZEUS Core
ZEUS Core spojil kalkulaci energií, nabídku v PDF, elektronický podpis smlouvy a provize, takže nabídka i smlouva vznikají v minutách místo hodin.
Časté otázky
Délka vývoje záleží na rozsahu: kolik procesů má systém pokrýt, kolik napojení na další nástroje potřebuje a kolik dat se převádí. MARQIO začíná prototypem nad vašimi daty, podle kterého se rozhodnete, jak pokračovat. Větší systémy vyvíjíme po etapách: FoxFix běží v ostrém provozu a s každou etapou přibývá nová část.
MARQIO nemá pevný ceník. Každý projekt je jiný a cena firemního systému záleží hlavně na počtu procesů, napojení na další nástroje, převodu dat a formě spolupráce. Rozsah i rozpočet navrhneme po úvodním hovoru podle toho, co potřebujete.
Software na míru se vyplatí tam, kde krabicový nástroj nutí firmu měnit osvědčené postupy nebo kde se údaje přepisují mezi několika nástroji. Pokud vám hotový nástroj stačí, MARQIO vám to na úvodním hovoru řekne. Společně zjistíme, jestli má smysl pokračovat, i kdyby to nemělo být s námi.
Ano. MARQIO začíná technickým auditem stávajícího systému a doporučí, jestli se vyplatí ho opravit, nebo postavit nový. U FoxFixu audit v únoru 2025 ukázal, že je lepší stavět znovu, a data z původního systému jsme převedli za plného provozu.
Ne. Stačí, když znáte svou firmu a víte, co vás zdržuje. Technickou stránku řeší MARQIO, vysvětlí ji srozumitelně a rozhodujete vy. Od vás potřebujeme hlavně člověka, který rozhoduje, a čas na pravidelné schůzky a průběžné kontroly nad běžící aplikací.
Firemní systémy od MARQIO běží na serverech v EU. Ochranu dat řešíme od začátku: přístupy podle rolí, šifrování a zálohy. Konkrétní požadavky, třeba oddělená data poboček nebo partnerů, probereme při úvodní analýze.
Popište nám, co vás dnes zdržuje.
Každý projekt je jiný. Ozveme se, probereme, jak by to mohlo fungovat u vás, a rozsah i rozpočet navrhneme podle toho, co potřebujete.