FoxFix: celý servis v jednom systému.
Specialista na ochranné fólie a detailing měl údaje o zakázkách v několika oddělených nástrojích. Postavili jsme mu systém pro celý provoz, od první poptávky po zaplacenou fakturu a naskladněnou roli fólie. Údaje se zadají jednou a dál se přenášejí samy. Tým tak ušetří odhadem 40 hodin administrativy měsíčně.
Od auditu k systému, který roste s firmou
Performansion Prague se specializuje na ochranné fólie a detailing vozů. Firma rostla a původní interní systém přestal stačit. V únoru 2025 jsme začali technickým auditem a doporučili postavit nový systém od základu. Rovnou tak, aby mohl sloužit i dalším firmám v oboru.
Vývoj začal v červnu 2025 páteří celého provozu: poptávka, nabídka, zakázka a faktura tvoří jeden záznam. Pak přibylo to, co obor opravdu potřebuje: nákres poškození vozu, fotky při převzetí a předání, podpis zákazníka přímo na displeji, evidence vozidel podle VIN a propojení s iDokladem. V roce 2026 jsme doplnili sklad s QR štítky a AI asistenta, který týmu pomáhá rychleji najít odpovědi a připravit podklady.
Systém dnes běží v ostrém provozu a je připravený i pro další firmy v oboru. Každá firma má svá data oddělená a vlastní uživatelská oprávnění.
Výzva
Autoservisy a detailingová studia často vedou zakázky v tabulkách a faktury vystavují zvlášť. Nacenit zakázku na míru, třeba polep nebo renovaci laku, trvá dlouho. Údaje o zákaznících, autech a skladu se nikde nepotkají, a tak se pořád dokola přepisují.
Řešení
Jeden systém pro celý provoz. Poptávky jsou na přehledné nástěnce, nabídky vznikají z katalogu, zakázka má předávací protokol a faktura se propíše do iDokladu. Kalendář je propojený s Google Calendar a zásoby hlídají QR štítky. Data každé firmy jsou bezpečně oddělená.
Výsledek
Nabídka, protokol i faktura vznikají bez přepisování a zaplacená faktura zakázku sama uzavře. Firmě to ušetří odhadem 40 hodin administrativy měsíčně. Příjem zboží od dodavatelů zabere pár kliknutí, AI asistent zkracuje hledání odpovědí a sklad eviduje i role fólií po metrech.
Od auditu k AI asistentovi
- 02/2025
Technický audit
Rozbor původního systému a doporučení postavit nový od základu.
- 06/2025
Start vývoje
Poptávky, kontakty a cenové nabídky v jednom systému.
- 2. pol. 2025
Zakázky a faktury
Předávací protokoly s nákresem poškození a podpisem na displeji, faktury napojené na účetnictví.
- 01/2026
Přechod z původního systému
Převod kontaktů a položek a doladění podle zpětné vazby obchodního týmu.
- 07–08/2026
Sklad a AI asistent
Sklad s objednávkami u dodavatelů a expedicí, AI asistent pro rychlejší práci týmu.
Celý provoz servisu v jednom systému
- Poptávky na přehledné nástěnce, včetně důvodu, proč obchod nevyšel
- Cenové nabídky z katalogu s historií verzí, DPH a PDF
- Předávací protokol s fotkami, nákresem poškození a podpisem zákazníka na displeji
- Faktury propojené s iDokladem oběma směry, bez přepisování
- Sklad pod kontrolou: QR štítky, inventura, rezervace i role fólií po metrech
- Objednávky u dodavatelů i od zákazníků, dodací listy
- Příjem zboží od dodavatelů na pár kliknutí, bez přepisování položek
- Evidence vozidel podle VIN s celou historií
- Kontakty s automaticky doplněnými firemními údaji a hlídáním duplicit, sdílený kalendář
- AI asistent, který týmu pomáhá rychleji najít odpovědi a připravit podklady
Co se změnilo v provozu
Řešíte podobnou situaci?
Napište nám, co vás dnes zdržuje. Ozveme se a domluvíme, jak by to šlo udělat u vás.